Новости
<< к списку новостей
23.12.2011О бронировании гостиниц и общежитий
Уважаемые коллеги!
На официальном сайте 6-го Российского философского
конгресса открыта регистрация заявок на размещение в гостиницах и общежитиях.
Общая информация об официальных гостиницах и общежитиях
Конгресса дана в рубрике «Размещение» (http://www.rfk2012.unn.ru/placement.html).
Статус официальной гостиницы предполагает, что для проезда от этих гостиниц до
мест проведения заседаний Конгресса будет организован специальный транспорт.
Обращаем внимание на то, что при
регистрации и оплате номера в гостиницах «Ока» и «Мариинс Парк Отель» (отель
«Центральный») до 1 марта 2012 г. вы будете иметь скидку 5% от стоимости
номера.
Как забронировать номер?
А) Если вы уже зарегистрированы в качестве участника Конгресса и получили официальное Приглашение (оно
рассылается на электронные адреса, указанные Вами при регистрации), то необходимо сделать следующее:
- Изучите информацию о гостиницах и общежитиях на
сайте Конгресса в разделе «Размещение», выберите название гостиницы или
общежитие, категорию номера.
- В разделе «Для зарегистрированных
пользователей» введите свои e-mail и пароль для входа на свою персональную страницу.
- На персональной странице найдите блок «Заявка на
гостиницу».
- Заполните все необходимые данные и нажмите
кнопку «Сохранить анкету». Ваши данные будут отправлены в центр бронирования
Конгресса, который вышлет Вам подтверждение о получении Вашей заявки.
- После отправки подтверждения центр бронирования
вышлет Вам квитанцию на оплату услуг проживания по указанному Вами адресу
электронной почты. Произвести оплату Вы сможете в любом отделении банка
«Сбербанк», или в почтовых отделениях «Почты РФ», или заплатить наличными при заселении.
- Обратите
внимание, что при оплате за проживание в гостиницах «Мариинс Парк Отель»
(отель «Центральный») и «Ока» и до 01 марта 2012
года Вам предоставляется скидка - 5% от стоимости;
- Оплата проживания в общежитии производится
только в момент заселения, скидки не предполагаются.
- Заселение в гостиницы происходит по предъявлении
квитанции на оплату, если Вы произвели оплату заранее, или по паспорту, если Вы
будете оплачивать проживание при заселении; заселение в общежития происходит по
предъявлении паспорта.
Б) Если
Вы зарегистрированы в качестве участника конгресса, но не получили официального Приглашения, то процедуру бронирования
следует отложить до момента получения Приглашения.
В) Если Вы не
зарегистрированы в качестве участника конгресса, то необходимо сделать
следующее:
- Зарегистрироваться на официальном сайте
Конгресса (http://www.rfk2012.unn.ru/registration.html)
- Дождаться официального Приглашения.
- Осуществить действия, указанные в п.А.
В случае
возникновения обстоятельств, вынуждающих Вас отказаться от брони, Вы можете
аннулировать свою заявку на гостиницу. Для этого необходимо будет отправить
соответствующее уведомление в центр бронирования по адресу: fil_hotel@mail.ru
или позвонить по телефону +7(831)421-00-06.
Условия
аннуляции брони:
- за 90 дней до заезда – 60% от стоимости
- от
90 до 30 дней до заезда – 90% от стоимости
- от
30 до 10 дней до заезда – 100% от стоимости
Оргкомитет.
|